「あの物件の最新情報、どのファイルだっけ…」「お客様への提案用に、急いで物件リストを作り直さないと…」 不動産業における物件情報の管理は、業務の根幹をなす重要な要素です。しかし、多くの企業でExcelによる属人化や情報共有の遅れといった課題が、日々の業務効率を下げているのではないでしょうか。

すでに物件管理システムを導入しているにもかかわらず、「結局Excelで一部を管理している」「現場ごとに運用がバラバラ」といった声も少なくありません。

この記事では、そんな課題を感じている不動産業の方に向けて、2025年に注目すべき“新しい物件管理の形” をご紹介します。

1. Excel業務がなくならない理由と、不動産管理のよくある課題

もし一つでも当てはまれば、現在の管理方法に改善の余地があるかもしれません。

・担当者ごとにExcelの管理方法が異なり、必要な情報がすぐに見つからない。
・外出先から最新の空室状況や顧客情報を確認できず、事務所に戻ってから対応している。
・物件の場所を把握するため、リストと地図アプリを何度も見比べている。
・管理物件や担当エリアの状況を地図で俯瞰できず、感覚的に営業活動を行っている。

これらの課題は、日々の小さなストレスであると同時に、会社の生産性や顧客への対応スピードに影響を与えかねない問題です。

2. 高機能な物件管理システムでも解決できない“属人化”の壁

こうした課題を解決するため、不動産業界には多くの専用「物件管理システム」が存在します。主な機能には、次のようなものがあります。

・契約・法務： 賃貸借契約書や重要事項説明書などの帳票出力
・会計・経理： 家賃の入金消込、滞納督促、オーナーへの送金・収支報告書の作成
・情報連動： SUUMOやHOME’Sといったポータルサイトへの物件情報の一括入稿

これらの機能は専門性が高く、業務効率化に大きく貢献します。しかし、導入には高額な初期費用や月額費用がかかる上、もう一つの課題が残ることがあります。それは、システムが各社独自の細かな事務作業や営業活動のルールにまではフィットしない、という点です。

結果として、「基幹業務はシステム、営業担当者の物件リストや進捗管理は結局Excel」といったように、システムとExcelの併用が常態化しているケースは少なくありません。この二重管理が、かえって情報の分断や非効率を招いてしまうのです。

3. “Excelの手軽さ”と”システムの便利さ”を両立する「kintone」とは

そこで新たな選択肢となるのが、サイボウズ社が提供する導入実績30,000社を超える業務改善プラットフォーム「kintone」です。kintoneは、プログラミング知識がなくても、自社の業務に合わせて必要なアプリを柔軟に作成できるのが特長です。

kintoneの主な3つの特長

・低コストで始められる： 1ユーザー月額1,800円から利用でき、会社の規模に合わせて導入できます。
・柔軟なカスタマイズ性： Excelの表を作るような感覚で、「物件情報アプリ」「顧客管理アプリ」「案件進捗管理アプリ」などを作成し、連携させることが可能です。
・場所を選ばないクラウド対応： PC、スマートフォン、タブレットからいつでもどこでも情報にアクセスできます。

kintoneは、高機能なパッケージシステムがカバーしきれない“隙間”の業務を埋め、Excel中心の属人化から脱却するための有効なツールです。

▼kintoneについての詳細は以下の記事で詳しく解説していますのでぜひご確認ください。

kintone（キントーン）とは？料金プランやできることを初心者向けに徹底解説

4. kintoneの物件管理を加速させる「地図連携」という視点

kintoneで情報の一元管理を進める上で、不動産業ならではの大きな付加価値となるのが「地図連携」です。物件情報は「どこにあるか」という情報が極めて重要。位置情報を可視化できれば、営業効率が格段に上がります。

私たちが提供する「Kマッププラグイン」は、kintoneに登録された住所データを、ワンクリックでGoogleマップ上に表示させることができます。

■Kマッププラグインの主な活用例

・物件情報の可視化： kintone内の物件データが地図上にマッピングされ、エリア全体の状況を直感的に把握できます。
・高度な絞り込み表示： 「未契約」「賃料10万円以下」など、kintoneの条件で絞り込んだ結果だけを地図に表示し、顧客の要望に合う物件を瞬時に探し出せます。
・Googleマップ機能との連携： Kマッププラグイン上のピンをクリックすることでGoogleマップが開けるため、ストリートビューでの周辺環境の確認や、内見ルートの経路検索などもスムーズに行えます。

文字情報のリストだけでは得られない「気づき」を促し、より戦略的でスピーディーな営業活動をサポートします。

Kマッププラグインをより詳しく知りたい方はこちら

👉[Kマッププラグイン（Googleマップ連携）製品説明資料ダウンロード]

5.まずは“自社に合うか”を確認しよう：無料で試せる2つのステップ

現在の物件管理に課題を感じているなら、まずは 「自社の業務にどれだけフィットするか」 を実際に試してみるのがおすすめです。
kintoneとKマッププラグインは、どちらも無料で導入前に体験できます。

STEP1：kintoneを試してみる

業務改善プラットフォームとしての柔軟さを、まずは自社の業務データで確認してみてください。
アプリ作成やデータ共有の流れを実際に触れることで、導入後のイメージがつかみやすくなります。

👉kintoneの30日間無料お試しはこちら

STEP2：地図連携の効果を体験する

すでにkintoneを導入している場合は、Kマッププラグインを追加して“地図連携”の効果を体感してみましょう。
住所データを地図上に可視化し、エリアごとの顧客分布や営業効率の変化を実感できます。
👉Kマッププラグインの30日間無料お試しはこちら

6.まとめ：基幹システム×kintoneで、不動産管理をもっと柔軟に

不動産業務では、契約・会計などの基幹システムだけでなく、日々の営業・物件管理など“現場の柔軟性”も欠かせません。kintoneはその“隙間”を埋めるプラットフォームとして、Excelの手軽さとシステムの利便性を両立します。

さらに、Kマッププラグインを組み合わせることで、物件情報を地図上で直感的に把握し、データに基づく営業戦略を実現できます。基幹システムと現場業務をシームレスにつなぐ新しい形として、「kintone × Kマッププラグイン」 は、不動産管理の効率化を次のステージへ導く有力な選択肢です。

まずは、自社にどのような導入効果が期待できるか、サービス資料でご確認ください。貴社の課題に合わせた具体的な活用イメージをつかんでいただけます。

サービス資料のダウンロードはこちら

👉Kマッププラグイン（Googleマップ連携）製品説明資料ダウンロード